Инструкция по перемещению данных для ФИС ФРДО из старого шаблона в новый

В связи с введением в эксплуатацию новых шаблонов ФИС ФРДО с 23.11.2020 больше нет возможности внести данные в систему, заполненные в шаблоне старого образца. В случае, если данные были «вбиты» в старые шаблоны, которые вы не успели опубликовать в ФИС ФРДО, вы можете скопировать информацию из старого шаблона и переместить в новый. Для этого вам нужно выделить все ячейки с информацией до столбца СНИЛС, включая этот столбец. Для этого, выделите первую ячейку (А2) вашей старой таблицы, как показано на скриншоте

Затем, прокрутите таблицу до последней заполненной строки и столбце СНИЛС, с зажатой клавишей Shift нажмите на последнюю заполненную ячейку столбца СНИЛС.

Таким образом, вы выделите все ячейки до столбца СНИЛС. После этого, кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и нажмите «копировать».

Теперь вам нужно перенести выделенные ячейки в новый шаблон. В новом шаблоне кликните правой кнопкой мыши по первой пустой ячейке (А2) таблицы и в меню выберите строку специальная вставка -> вставить значения.

В зависимости от версий Microsoft Office Excel функция вставки может выглядеть иначе, но суть остается одинаковая – нужно вставить значения, иначе может нарушится структура нового шаблона, в связи с чем при загрузке его на портале ФИС ФРДО могут появится неизвестные ошибки.
Если все сделано правильно, то вы увидите в новой таблице все ваши данные, внесенные в старом шаблоне. Бывает, что дата рождения получателя все равно вставляется не корректно. Чтобы это исправить, нужно выделить все заполненные даты рождения в столбце, по выделенной области кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в списке функцию «Формат ячеек».

В появившемся окне, нужно выбрать формат «Дата» и оставить первый тип «ДД.ММ.ГГГГ».

Если в вашем заполненном шаблоне были сведения о выданных дубликатах, то вам так же понадобится перенести в новый шаблон заполненные ячейки, которые в старом шаблоне идут после столбца СНИЛС, а в новом — после всех новых столбцов. Делается это так же как описано выше, но выделяются только ячейки, где вносились сведения об оригиналах.

В заключении хотим проинформировать, что в шаблонах, где вносились данные о документах выданных в 2020 году, нужно обязательно заполнять новые поля, иначе при попытке загрузить шаблон на портале ФИС ФРДО будет выдаваться ошибка: поле «Название нового столбца*» обязательно к заполнению до 2020 года. Данные о документах выданных ранее 2020 года можно вносить с незаполненными новыми полями.

Также, обращаем ваше внимание об изменениях в постановлении № 1776 «О внесении изменений в Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»

Постановление от 31 октября 2020г №1776:
Установлено, что сведения о документах, выданных с 1 сентября 2013 г. по 31 декабря 2020 г., должны быть внесены в систему до 28 февраля 2021 г.

С 1 января 2021г. основное общее образование, среднее общее, среднее профессиональное образование должны вносить данные в течении 20 дней с даты выдачи документов. Остальные образовательные программы- в течении 60 дней.

Ссылка для ознакомления с постановлением от 31.10.2020 № 1776 «О внесении изменений в Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202011050003?index=1&rangeSize=1