Инструкция по перемещению данных для ФИС ФРДО из старого шаблона в новый
Инструкция по перемещению данных для ФИС ФРДО из старого шаблона в новый
В связи с введением в эксплуатацию новых шаблонов ФИС ФРДО с 23.11.2020 больше нет возможности внести данные в систему, заполненные в шаблоне старого образца. В случае, если данные были «вбиты» в старые шаблоны, которые вы не успели опубликовать в ФИС ФРДО, вы можете скопировать информацию из старого шаблона и переместить в новый. Для этого вам нужно выделить все ячейки с информацией до столбца СНИЛС, включая этот столбец.Для этого, выделите первую ячейку (А2) вашей старой таблицы, как показано на скриншоте.
Затем, прокрутите таблицу до последней заполненной строки и столбце СНИЛС, с зажатой клавишей Shift нажмите на последнюю заполненную ячейку столбца СНИЛС.
Таким образом, вы выделите все ячейки до столбца СНИЛС. После этого, кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и нажмите «копировать».
Теперь вам нужно перенести выделенные ячейки в новый шаблон. В новом шаблоне кликните правой кнопкой мыши по первой пустой ячейке (А2) таблицы и в меню выберите строку Cпециальная вставка -> Вставить значения.
В зависимости от версий Microsoft Office Excel функция вставки может выглядеть иначе, но суть остается одинаковая – нужно вставить значения, иначе может нарушится структура нового шаблона, в связи с чем при загрузке его на портале ФИС ФРДО могут появится неизвестные ошибки.
Если все сделано правильно, то вы увидите в новой таблице все ваши данные, внесенные в старом шаблоне. Бывает, что дата рождения получателя все равно вставляется не корректно. Чтобы это исправить, нужно выделить все заполненные даты рождения в столбце, по выделенной области кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в списке функцию «Формат ячеек».
В появившемся окне, нужно выбрать формат «Дата» и оставить первый тип «ДД.ММ.ГГГГ».
Если в вашем заполненном шаблоне были сведения о выданных дубликатах, то вам так же понадобится перенести в новый шаблон заполненные ячейки, которые в старом шаблоне идут после столбца СНИЛС, а в новом – после всех новых столбцов. Делается это так же как описано выше, но выделяются только ячейки, где вносились сведения об оригиналах.
В заключении хотим проинформировать, что в шаблонах, где вносились данные о документах выданных в 2020 году, нужно обязательно заполнять новые поля, иначе при попытке загрузить шаблон на портале ФИС ФРДО будет выдаваться ошибка: поле «Название нового столбца*» обязательно к заполнению до 2020 года. Данные о документах выданных ранее 2020 года можно вносить с незаполненными новыми полями.
Желаете избегать частых ошибок и быстро работать с шаблонами ФИС ФРДО? .
Мы предлагаем автоматизированное готовое решение для подготовки шаблонов к загрузке в систему ФИС ФРДО. АСП Шаблон автоматически исправит ошибки и создаст исправленный шаблон, готовый для загрузки в систему ФИС ФРДО. Наше программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. О преимуществах программы и способах приобретения, подробнее на нашем сайте: https://asp.uibcom.ru
Затем, прокрутите таблицу до последней заполненной строки и столбце СНИЛС, с зажатой клавишей Shift нажмите на последнюю заполненную ячейку столбца СНИЛС.
Таким образом, вы выделите все ячейки до столбца СНИЛС. После этого, кликните по выделенной области правой кнопкой мыши и нажмите «копировать».
Теперь вам нужно перенести выделенные ячейки в новый шаблон. В новом шаблоне кликните правой кнопкой мыши по первой пустой ячейке (А2) таблицы и в меню выберите строку Cпециальная вставка -> Вставить значения.
В зависимости от версий Microsoft Office Excel функция вставки может выглядеть иначе, но суть остается одинаковая – нужно вставить значения, иначе может нарушится структура нового шаблона, в связи с чем при загрузке его на портале ФИС ФРДО могут появится неизвестные ошибки.
Если все сделано правильно, то вы увидите в новой таблице все ваши данные, внесенные в старом шаблоне. Бывает, что дата рождения получателя все равно вставляется не корректно. Чтобы это исправить, нужно выделить все заполненные даты рождения в столбце, по выделенной области кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в списке функцию «Формат ячеек».
В появившемся окне, нужно выбрать формат «Дата» и оставить первый тип «ДД.ММ.ГГГГ».
Если в вашем заполненном шаблоне были сведения о выданных дубликатах, то вам так же понадобится перенести в новый шаблон заполненные ячейки, которые в старом шаблоне идут после столбца СНИЛС, а в новом – после всех новых столбцов. Делается это так же как описано выше, но выделяются только ячейки, где вносились сведения об оригиналах.
В заключении хотим проинформировать, что в шаблонах, где вносились данные о документах выданных в 2020 году, нужно обязательно заполнять новые поля, иначе при попытке загрузить шаблон на портале ФИС ФРДО будет выдаваться ошибка: поле «Название нового столбца*» обязательно к заполнению до 2020 года. Данные о документах выданных ранее 2020 года можно вносить с незаполненными новыми полями.
Желаете избегать частых ошибок и быстро работать с шаблонами ФИС ФРДО? .
Мы предлагаем автоматизированное готовое решение для подготовки шаблонов к загрузке в систему ФИС ФРДО. АСП Шаблон автоматически исправит ошибки и создаст исправленный шаблон, готовый для загрузки в систему ФИС ФРДО. Наше программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. О преимуществах программы и способах приобретения, подробнее на нашем сайте: https://asp.uibcom.ru
Отслеживать актуальные новости по работе в информационных система ФИС ФРДО/ФИС ГИА и Приема вы можете в нашем телеграмм канале: https://t.me/uibcom
Уважаемые коллеги, чтобы не пропустить нововведения в работе системы и авторские полезные материалы, приглашаем присоединиться к нашей группе в социальной сети Вконтакте: https://vk.com/uibcom