Защита коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна

Коммерческая тайна (КТ) — это сведения с ограниченным доступом, которые позволяют их владельцу получать экономическую выгоду, удерживать позиции на рынке и защищаться от недобросовестной конкуренции. Речь идет не просто о «секретных данных», а о сведениях, ценность которых напрямую зависит от их неизвестности третьим лицам.

С точки зрения информационной безопасности КТ — это объект защиты информации, для которого компания обязана создать и поддерживать специальный режим доступа. При отсутствии такого режима юридическая защита этой информации невозможна.

В отличие от гос. тайны, ответственность за охрану КТ полностью лежит на ее владельце. Государство лишь определяет правовые рамки, порядок защиты и меры ответственности за нарушения.

Что является коммерческой тайной

Состав КТ определяется компанией с учетом ее бизнес-процессов и конкурентных рисков. Чаще всего к таким сведениям относят:

• финансовые планы, бюджеты, расчеты себестоимости и модели ценообразования;
• клиентские базы, условия договоров и деловые предложения;
• рецептуры, технологии, методики и алгоритмы;
• маркетинговые планы, стратегии развития и результаты исследований.

Что не является коммерческой тайной

Закон прямо устанавливает список сведений, которым нельзя присвоить статус КТ:

• данные из учредительных документов и государственных реестров (ЕГРЮЛ, ЕГРИП);
• сведения о праве на ведение предпринимательской деятельности, включая лицензии и разрешения;
• сведения о составе имущества и расходовании бюджетных средств в государственных и муниципальных организациях;
• данные о состоянии санитарно-эпидемиологической, пожарной, радиационной безопасности и иных факторах, влияющих на здоровье населения;
• сведения о количестве персонала, системе и условиях оплаты труда, охране труда, производственном травматизме, профессиональных заболеваниях и вакансиях;
• информация о лицах, имеющих право действовать от имени компании без доверенности.

Требования для признания информации коммерческой тайной

Для того чтобы сведения получили статус КТ и могли рассчитывать на юридическую защиту, она должна соответствовать трем обязательным критериям, установленным законодательством:

Защита сведений, составляющих КТ, регулируется ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Ключевые положения закона:

• Компания самостоятельно определяет, какие сведения относятся к КТ и кто имеет к ним доступ.
• Защита действует только при введённом и оформленном режиме КТ.
• Сотрудники обязаны выполнять установленные правила доступа.
• Передача КТ контрагентам допускается только на основании договора. В нем указывается, какая информация передается, как она должна защищаться и какая ответственность предусмотрена за ее разглашение.
• Документы и файлы с КТ должны иметь маркировку «Коммерческая тайна» с указанием владельца. Доступ к таким сведениям предоставляется только уполномоченным лицам и только в объеме, необходимом для выполнения их обязанностей.
• За незаконное получение или разглашение КТ предусмотрена ответственность — от дисциплинарных мер и возмещения ущерба до административной и уголовной ответственности.
• Закон также устанавливает правила охраны КТ при реорганизации, ликвидации и банкротстве предприятия.

Как оформить коммерческую тайну предприятия

Введение режима КТ включает несколько шагов:

• Издание приказа руководителя компании о внедрении режима КТ. В приказе определяются цели внедрения режима, назначаются ответственные лица и утверждается список сведений, относящихся к КТ. В перечне описываются категории данных, подлежащих защите.
• Разработка Положения о коммерческой тайне. В нем закрепляются правила отнесения информации к КТ, способы защиты, ответственность работников и порядок работы с конфиденциальными сведениями.
• Разработка доп. инструкций и регламентов. Например, регламент обращения с информацией, составляющей КТ или инструкция по организации физической защиты информации. Эти документы регулируют работу с конфиденциальной информацией в конкретных ситуациях.
• Оформление соответствующих КТ трудовых отношений. В трудовые договоры вносятся положения о неразглашении КТ, подписываются соглашения о конфиденциальности. Сотрудники знакомятся с перечнем сведений под подпись.
• Маркировка документов. Все материальные и цифровые объекты, содержащие КТ, должны иметь гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя информации и номера экземпляра.

Как защитить коммерческую тайну

Основной принцип защиты коммерческой тайны — сочетание правовых, организационных и технических мер. Только комплексный подход обеспечивает реальную защиту КТ, а не формальное соблюдение закона.

Меры защиты информации ограниченного доступа:

• Правовые меры: оформление необходимого пакета документов, включение условий о неразглашении в договоры, патентование изобретений и регистрация товарных знаков, заключение соглашений о конфиденциальности с контрагентами.
• Организационные меры: разграничение доступа к сведениям, контроль действий работников с конфиденциальными данными, обучение персонала правилам защиты информации, проведение периодических проверок соблюдения режима, организация пропускного режима, установление правил работы с документами и их уничтожения.

  Организация защиты коммерческой тайны включает этапы:

  1. Аудит и инвентаризация. Необходимо выявить всю информацию, подлежащую защите, определить, где она хранится, кто имеет доступ, оценить текущий уровень защищённости и выявить уязвимости.
  2. Разработка политики безопасности. Формируется документ, определяющий стратегию защиты, распределение ответственности, правила и процедуры обеспечения безопасности.
  3. Внедрение мер защиты. Последовательная реализация правовых, организационных и технических мер согласно разработанной политике.
  4. Мониторинг. Постоянное отслеживание соблюдения установленного режима, выявление инцидентов, анализ эффективности защиты.
• Технические меры:
  1. Использование средств криптографической защиты информации;
  2. Установка систем контроля доступа и видеонаблюдения;
  3. Применение DLP-систем для предотвращения утечек данных: Staffcop Enterprise, СёрчИнформ КИБ, InfoWatch Traffic Monitor, Secure Tower;
  4. Антивирусное ПО: Dr.Web Enterprise Security Suite, Kaspersky Endpoint Security для бизнеса;
  5. Средства защиты от несанкционированного доступа (СЗИ от НСД): Secret Net Studio, Dallas Lock;
  6. Межсетевые экраны: Ideco, UserGate, VipNet, Traffic Inspector;
  7. Регулярное резервное копирование: Киберпротект Кибер Бэкап.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За нарушение режима КТ предусмотрены:

• Дисциплинарная ответственность. Вплоть до увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
• Гражданско-правовая ответственность. Возмещение причиненного ущерба, включая упущенную выгоду и договорные компенсации. Размер компенсации может достигать нескольких миллионов рублей, особенно если разглашение привело к серьёзным потерям бизнеса.
• Административная ответственность. Ст. 13.14 КоАП РФ предусматривает штраф за разглашение информации с ограниченным доступом: для граждан — от 500 до 1000 руб., для должностных лиц — от 4000 до 5000 руб.
• Уголовная ответственность. По ст. 183 УК РФ, включая штрафы, принудительные работы или лишение свободы, при отягчающих обстоятельствах — до пяти лет.

Как контролируется использование режима КТ

Режим коммерческой тайны требует постоянного контроля.

Компания должна регулярно проверять, как выполняются внутренние регламенты, своевременно обновлять список сведений, относящихся к КТ, и пересматривать права доступа сотрудников с учётом их текущих функций.

Важно системное обучение персонала требованиям по защите информации и контроль исполнения обязательств о неразглашении, в том числе при изменении должности или увольнении. Существенную роль играет внутренний аудит режима КТ, а также фиксация и анализ инцидентов, связанных с его нарушением.

Дополнительно контроль усиливается за счёт применения технических средств защиты от утечек данных, включая DLP-системы. Такой комплексный подход позволяет не только предотвращать нарушения режима КТ, но и формировать доказательную базу в случае расследований.

Защита коммерческой тайны экспертами УИБ

Самостоятельная организация защиты КТ предприятия — сложная и ресурсоёмкая задача. Управление информационной безопасности предлагает всесторонний подход к решению этой проблемы.

• Профессиональный аудит. Эксперты проводят полную инвентаризацию информационных активов, выявляют угрозы и уязвимости, оценивают эффективность существующих мер защиты. По результатам вы получаете детальный отчёт с рекомендациями по устранению выявленных проблем.
• Разработка документации. Специалисты готовят весь необходимый пакет документов: положения о КТ, инструкции, регламенты, приказы — с учётом специфики вашего бизнеса и требований законодательства.
• Внедрение технических средств защиты. Подбор, установка и настройка сертифицированных средств защиты информации: DLP-систем, средств криптографической защиты, систем контроля доступа, межсетевых экранов. Интеграция решений в существующую ИТ-инфраструктуру.
• Обучение персонала. Проведение тренингов и семинаров для сотрудников всех уровней — от рядовых работников до топ-менеджмента. Формирование культуры информационной безопасности в компании.
• Сопровождение и поддержка. Мониторинг соблюдения режима защиты, регулярные проверки, актуализация документации и мер защиты, консультационная поддержка.
• Расследование инцидентов. При утечке — проведение служебного расследования, сбор доказательной базы, подготовка материалов для обращения в правоохранительные органы или суд.

Обращение к профессионалам позволяет выстроить эффективную систему защиты коммерческой тайны в организации, минимизировать риски утечек и обеспечить соблюдение всех требований законодательства. Это инвестиция в безопасность и стабильность вашего бизнеса.

Обратитесь к экспертам УИБ, чтобы выстроить юридически корректную и работающую систему защиты коммерческой тайны — позвоните по номеру 8 800-707-94-97, оставьте заявку на сайте или напишите нам на почту: sales@uibcom.ru