Подключение к ЕР ЦДО

Что такое ЕР ЦДО

Единый реестр цифровых документов об образовании — это государственная информационная система, предназначенная для оформления, хранения и обработки электронных дипломов и свидетельств. Реестр разработан Рособрнадзором — при реализации инициативы «Цифровые документы об образовании онлайн».

Система тесно связана с ФИС ФРДО: после формирования документа в модуле ЕР ЦДО данные без участия сотрудников направляются в ФИС ФРДО. Такой подход исключает повторный ввод информации и уменьшает риски ошибок.

Для чего нужен переход на ЕР ЦДО

Внедрение ЕР ЦДО решает несколько важных задач:

• Борьба с поддельными дипломами. Оформление электронных документов об образовании в едином реестре практически исключает подделку. Каждый документ защищен криптографическими методами и может быть мгновенно проверен любым заинтересованным лицом через ЕР ЦДО.
• Упрощение документооборота. Работодателям больше не требуется запрашивать бумажные копии дипломов или направлять официальные запросы для подтверждения подлинности. Достаточно зайти в личный кабинет ЕР ЦДО или использовать открытые сервисы проверки.
• Сохранность данных. Бумажные документы подвержены утрате и физическому износу. Электронные записи в реестре хранятся бессрочно, что особенно важно в ситуациях, когда подтверждение образования требуется спустя годы после окончания обучения.
• Удобство для выпускников. Граждане получают доступ к своим документам через личный кабинет ЕР ЦДО в любое время. Авторизация происходит через портал Госуслуг, что гарантирует высокий уровень сохранности персональных данных (ПДн).
• Автоматизация процессов подготовки и выдачи документов. Использование ЕР ЦДО снижает нагрузку на сотрудников ОО, минимизирует ошибки при оформлении и ускоряет процесс получения документов выпускниками.

Переход на новый формат выдачи документов закреплён рядом нормативных актов:

• ч. 9 ст. 98 ФЗ № 273. Обязывает вносить сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО;
• Протокол ПКЦР от 29 апреля 2021г. № 12. Утвердил концепцию суперсервиса «Цифровые документы об образовании онлайн» и создание модуля ЕР ЦДО;
• Национальный проект «Образование» — цифровая трансформация образовательной среды.

Продолжит ли работу ФИС ФРДО

ФИС ФРДО — информационная база данных, содержащая записи о дипломах и аттестатах. Модуль ЕР ЦДО ФИС ФРДО работает как единая экосистема, где ФИС ФРДО продолжает функционировать в качестве подсистемы проверки ранее выданных документов.

Ключевое отличие: ФИС ФРДО содержит информацию о бумажных документах, тогда как ЕР ЦДО создает полноценные цифровые документы об образовании с юридической силой.

Внедрение ЕР ЦДО означает постепенный отказ от старого формата. При этом все данные, ранее внесенные в ФИС ФРДО, сохраняются и становятся доступными для проверки через новый реестр.

Как изменится процесс выдачи документов

Раньше выпускался бумажный диплом и отдельно заносился в ФИС ФРДО.

Теперь создается цифровой документ в модуле ЕР ЦДО.

• Автоматически регистрируется в ФИС ФРДО.
• Выпускник получает доступ в личный кабинет ЕР ЦДО.
• Работодатель или госорган может проверить диплом онлайн.

Кто обязан подключиться к ЕР ЦДО

Все ОО, имеющие лицензию и выдающие документы об образовании и квалификации будут обязаны перейти на ЕР ЦДО. Внедрение системы происходит поэтапно.

Сейчас требования обязательной регистрации в ЕР ЦДО распространяются на: (письмо Рособрнадзора):

• организации высшего образования (ВО);
• учреждения профессионального обучения (ПО);
• организации дополнительного профессионального образования (ДПО).

Какие сроки перехода на ЕР ЦДО

График внедрения ЕР ЦДО:

• ЕР ЦДО для ВО вводится поэтапно, массовый переход планируется завершить в 2025 г.
• Организации СПО будут введены в систему ЕР ЦДО в 2026-2027 годах.
• ЕР ЦДО для ДПО вводится поэтапно с 2025 г., окончательные сроки зависят от региона и готовности инфраструктуры.

По состоянию на конец 2025 г. реестр уже работает, но полное завершение переходного периода запланировано на середину 2026 года.

Как подключиться к ЕР ЦДО

1. Получение электронной подписи и регистрация руководителя ОО в ЕСИА

Для начала работы требуется подтверждённая учётная запись руководителя (или уполномоченного лица) в ЕСИА и квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

2. Подготовка рабочего места (АРМ)

АРМ должно соответствовать техническим требованиям ЕР ЦДО.

Что необходимо сделать:

• установить Яндекс.Браузер или Chromium-Gost;
• установить плагин криптопровайдера (КриптоПро CSP) с поддержкой ГОСТ;
• настроить защищённое TLS-соединение;
• выполнить инструкцию по настройке АРМ.

3. Создание учётной записи организации в ЕР ЦДО

Руководитель или уполномоченное лицо через личный кабинет:

• создаёт запись образовательной организации;
• проверяет корректность реквизитов (ИНН, ОГРН, наименование и др.);
• назначает ответственных сотрудников;
• распределяет роли и полномочия согласно установленному порядку.

4. Обеспечение защиты (ПДн)

ОО обязана реализовать меры по защите ПДн, включая:

• использование сертифицированных средств защиты ФСТЭК;
• соблюдение требований 152-ФЗ, ПП РФ № 1119 и приказа ФСТЭК № 21;
• оценку эффективности мер безопасности;
• разработку и утверждение внутренней документации.

Требования к защите информации при работе с ЕР ЦДО

Работа с ЕР ЦДО связана с обработкой ПДн и передачей информации в ГИС. Поэтому ОО обязаны защитить информацию в соответствии с законодательством РФ.

Ключевые нормативные документы:

• № 152-ФЗ от 27.07.2006 — устанавливает обязанности оператора по обеспечению целостности, конфиденциальности и безопасности ПДн при их обработке.
• ПП РФ № 1119 от 01 ноября 2012г. — определяет требования к обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах и уровни их защищённости.
• Приказ ФСТЭК России № 21 от 18.02.2013 — содержит перечень обязательных технических и организационных мер защиты ПДн при их обработке в государственных и корпоративных ИС.

Продуктивный и тестовый контуры ЕР ЦДО

Для удобства организаций предусмотрено два режима работы системы:

• Продуктивный контур — https://ercdo.obrnadzor.gov.ru. Здесь осуществляется регистрация, работа с цифровыми дипломами и интеграция с ФИС ФРДО.
• Тестовый контур — https://ercdo-test.citis.ru. Предназначен для отладки процессов и проверки взаимодействия с внутренними системами организации.

Трудности при подключении

На практике учебные заведения сталкиваются с проблемами:

• ошибки при установке криптоплагинов;
• некорректная работа браузера;
• нехватка специалистов, знакомых с системой.

Подключение ЕР ЦДО экспертами УИБ

Компания «Управление информационной безопасности» помогает пройти подключение без рисков:

• регистрация руководителя ОО и открытие личного кабинета;
• настройка рабочего места и установка криптозащиты;
• сопровождение при переходе на продуктивный контур;
• обучение сотрудников.

ЕР ЦДО удачно завершил тестирование в 2024 г. и доступен для формирования цифровых документов. Своевременная регистрация в системе и ее настройка обеспечат корректную передачу данных в ФИС ФРДО и исключат проблемы при проверках.

Переход на электронные дипломы — не просто требование закона, а шаг к прозрачности образования, удобству для выпускников и надежности для работодателей.

Для получения подробной консультации и оформления заявки на регистрации в ЕР ЦДО свяжитесь с нами по телефону 8 800-707-94-97 или напишите на электронную почту sales@uibcom.ru.