О заказчике
Заказчик — онлайн школа, предоставляющая образовательные курсы для студентов разных возрастных категорий.
Проблема
Онлайн-школа столкнулась с необходимостью обеспечить соответствие своим процессам обработки персональных данных требованиям Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». В связи с ростом числа учащихся и увеличением объемов собранной информации о них, руководство школы осознало риски, связанные с утечками данных и возможными штрафами за несоответствие законодательству. Клиент искал надежное решение для минимизации этих рисков и защиты информации студентов.
Что сделано
Команда компании «Управление информационной безопасности» начала с проведения всестороннего анализа текущих практик обработки персональных данных в онлайн-школе. На первом этапе специалисты провели интервью с ключевыми сотрудниками и собрали информацию о процессах, связанных с регистрацией студентов, хранением и использованием их данных.
Эксперты проверили наличие необходимых внутренних политик и инструкций, касающихся обработки личной информации учащихся, а также оценили уровень защиты данных, хранящихся в электронных системах. В ходе аудита были выявлены несколько недостатков, включая отсутствие четких инструкций по уничтожению данных и недостаточную защиту информации от несанкционированного доступа.
На основе анализа была разработана комплексная программа рекомендаций для улучшения системы обработки персональных данных. Команда УИБ подготовила обновленные организационно-распорядительные документы и предложила мероприятия по обучению сотрудников, чтобы повысить их осведомленность о необходимости соблюдения требований законодательства.
Результат
В результате проведенного аудита онлайн-школа значительно повысила уровень защиты персональных данных и привела свои процессы в соответствие с требованиями ФЗ-152. Все выявленные недостатки были устранены, и школа теперь располагает полным комплектом документов, необходимым для безопасной обработки данных.
Если ваша компания нуждается в проведении аудита и приведении процессов в соответствие с ФЗ-152 «О персональных данных», обратитесь к экспертам компании УИБ. Мы поможем вам обеспечить надежную защиту данных студентов и соответствие всем требованиям законодательства.
Чтобы получить консультацию, вы можете оставить заявку на нашем сайте или связаться с нами по телефону: 8 800-707-94-97 или электронной почте: info@uibcom.ru.