Как зарегистрироваться в ЕР ЦДО в 2025 году: инструкция, сроки и рекомендации

Что такое ЕР ЦДО и как он работает

Модуль «Единый реестр цифровых документов об образовании» (далее – модуль ЕР ЦДО) создан как часть суперсервиса «Цифровые документы об образовании онлайн», предназначенный для учёта, хранения и подтверждения сведений о документах об образовании. Его внедрение упрощает процедуру подтверждения уровня образования, снижает риск внесения некорректных сведений и гарантирует надёжное хранение сведений в электронном виде.

Доступ к этим документам предоставляется через личный кабинет гражданина на портале Госуслуг (ЕПГУ), а сами цифровые записи подписываются усиленной электронной подписью.

Изменение в законе об образовании

С 2025 г. цифровые документы становятся юридически значимыми, а передача сведений в реестр — обязательной для ряда ОО: высшего образования, среднего профессионального образования и дополнительного профессионального образования.

31 июля 2025 г. Президент РФ подписал Федеральный закон № 314-ФЗ.

Этот закон ввёл изменения в закон об образовании — внедрил новый функционал в федеральной системе учета документов об образовании.

Это значит, что оформление цифровых документов об образовании через ЕР ЦДО — не рекомендация, а требование, и все учреждения, выдающие документы об образовании, поэтапно перейдут на использование нового реестра.

Кому и с какого времени нужно регистрироваться

Дата подключения к ЕР ЦДО зависит от типа ОО. Сроки подключения могут корректироваться Рособрнадзором.

Поэтапно все ОО, имеющие лицензию и выдающие документы об образовании и квалификации, перейдут на новую систему.

Сейчас обязательная регистрация в ЕР ЦДО распространяется на:

• Высшее образование (ВО) — с сентября 2025 года;
• Среднее профессиональное образование (СПО) — подключаться к системе в 2026 - 2027 гг.
• Дополнительное профессиональное образование — вводится поэтапно с 2025 года, конечные сроки зависят от региона и готовности инфраструктуры.
• Профессиональное обучение — вводится поэтапно с 2025 года, окончательные сроки также зависят от региона и готовности инфраструктуры.

Важно: с 1 сентября 2025 г. изменились сроки внесения документов в ФИС ФРДО — по дипломам ДПО и ВО сведения нужно передать не позже тридцати календарных дней после выдачи (ранее срок составлял шестьдесят дней).

Почему это важно именно сейчас

Несколько причин зарегистрироваться в ЕР ЦДО уже сегодня:

• Предотвращение штрафов. После истечения переходного периода работа без подключения к ЕР ЦДО станет нарушением законодательства.
• Тестирование процессов. Сейчас доступен тестовый режим, где можно отработать все процедуры без риска для реальных документов выпускников.
• Обучение сотрудников. Переход на новую систему требует времени на освоение интерфейса.
• Техническая готовность. Необходимо настроить интеграцию с учетными системами организации, что может занять несколько недель.

Что требуется для регистрации

Юридические документы:

• Лицензия на образовательную деятельность;
• Свидетельство о государственной аккредитации — если применяется;
• Актуальные сведения в ЕГРЮЛ. ФИО, должность, данные руководителя должны соответствовать записям в базе ЕР ЦДО;
• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя;
• УКЭП ответственного за работу с системой — если это не руководитель и он подписывает документы;
• Личный кабинет юридического лица на Госуслугах.

Контактная информация:

• Актуальный email ответственных сотрудников;
• Контактный телефон;
• Почтовый адрес организации.

Технические данные:

• Установленные Яндекс.Браузер или Chromium-Gost;
• Поддержка шифрования по ГОСТ;
• КриптоПро CSP;
• Подключение TLS;
• Сведения об используемых системах учета обучающихся, чтобы, по возможности, интегрировать их с ЕР ЦДО.

Убедитесь, что все сертификаты электронной подписи действительны на момент подачи заявки.

Пошаговая инструкция: как зарегистрироваться в ЕР ЦДО

1. Откройте сайт mycdo.obrnadzor.gov.ru и перейдите в раздел «Личный кабинет организации».
2. Нажмите «Подать заявку на регистрацию организации».
3. Войдите через ЕСИА. Это должен сделать руководитель ОО. Обязательно наличие личного кабинета ОО на Госуслугах.
4. При запросе прав доступа дайте разрешение системе на работу с данными организации.
5. Выберите вашу организацию.
6. Сверьте автоматические заполненные поля и заполните недостающие сведения — регион, служебный email и др.
7. При необходимости добавьте сотрудников через кнопку «Добавить пользователя».
8. Подпишите заявку УКЭП руководителя организации. Система автоматически проверит подпись на действительность.
9. Нажмите «Отправить». При успешной подаче увидите подтверждающее уведомление.
10. Срок рассмотрения заявки — до 10 рабочих дней. Отслеживайте статус через личный кабинет или по email-уведомлениям.
11. После одобрения заявки вы получите учетные данные для входа и инструкции по настройке системы.
12. Вернитесь на страницу входа и повторно авторизуйтесь через ЕСИА, чтобы войти в личный кабинет ОО.
13. После регистрации вы получите доступ к панели управления документооборотом в модуле ЕР ЦДО.
14. Завершите заполнение информации о сотрудниках и об организации.

Как попасть в личный кабинет после регистрации

• На странице входа нажмите «Вход через ЕСИА», введите учётные данные.
• Если вы связаны с несколькими организациями, система покажет список — выберите нужную.
• Войдя, вы увидите интерфейс управления: права пользователей, настройка профиля организации, подготовка цифровых документов.

Типичные ошибки и советы, как их избежать

• Несовпадение данных из ЕГРЮЛ и ЕСИА — проверьте заранее.
• Отсутствие подтверждения учётной записи руководителя в ЕСИА.
• Отсутствие учетной записи организации в Госуслугах.
• Неправильный или неподдерживаемый браузер, отсутствие плагина КриптоПро.
• Несоответствующий формат email (например, публичный домен вместо корпоративного).
• Пропуск тестирования: сразу работать в продуктивном режиме без отладки рискованно.

Как будет работать выпуск и проверка цифровых документов

Процесс выпуска документа:

1. Подготовка данных. Сотрудник вносит сведения о выпускнике в реестр. Указываются данные об освоенной программе, квалификации и оценках.
2. Формирование документа. Система автоматически создает цифровой документ об образовании в стандартизированном формате. Генерируется уникальный номер записи в реестре.
3. Подписание. Документ подписывается УКЭП уполномоченного лица. Подпись проверяется на действительность автоматически.
4. Регистрация в реестре. Запись вносится в единый государственный реестр документов об образовании. Формируется постоянная ссылка для проверки.
5. Выдача выпускнику. Выпускник получает доступ к документу через личный кабинет на Госуслугах, может скачать PDF-версию с QR-кодом для проверки.

Проверка подлинности документа:

• Через официальный сайт ЕР ЦДО по номеру документа;
• Сканированием QR-кода на бумажном варианте документа об образовании;
• Через API для массовой проверки документов.

Система мгновенно покажет, действителен ли документ об образовании.

Когда и как использовать тестовый режим

До перехода в продуктивный режим рекомендуется протестировать:

• передачу данных из ваших внутренних систем;
• корректность подписей;
• работу интерфейса пользователей;
• настройку печати документов на бланках организации из системы.

Тестовый режим помогает обнаружить ошибки без влияния на реальные документы

Поддержка и консультации

Регистрация в ЕР ЦДО связана не только с подачей заявки, но и с техническими нюансами: настройкой криптозащиты, корректным выбором браузера, актуализацией сведений в ЕГРЮЛ и ЕСИА. Ошибки на этих этапах приводят к отклонению заявки.

Чтобы избежать задержек при регистрации, образовательные организации могут привлечь экспертов. Компания «Управление информационной безопасности» помогает проверить готовность инфраструктуры, провести тестовый запуск системы и настроить рабочие места сотрудников в соответствии с требованиями регуляторов.

Для оформления заявки на регистрацию организации в ЕР ЦДО свяжитесь с нами по телефону 8 800-707-94-97, напишите на электронную почту sales@uibcom.ru или оставьте заявку на сайте.

Коллеги, чтобы не пропустить нововведения в работе системы ЕР ЦДО и получать полезные материалы по теме информационной безопасности, приглашаем присоединиться к нашей группе в социальной сети Вконтакте: https://vk.com/uibcom

ЕР ЦДО ориентирован на цифровые документы об образовании, интегрируется с Госуслугами и автоматически передаёт данные в ФИС ФРДО, исключая дублирование. После завершения перехода ФИС ФРДО перестанет работать, а все сведения мигрируют в ЕР ЦДО.