Что такое ФИС ГНА
ФИС ГНА — это цифровая платформа для централизованного хранения и обработки информации, связанной с системой присуждения учёных степеней и званий.
В систему включаются:
- сведения о диссертационных советах и участниках защит;
- сведения о защищённых диссертациях;
- результаты исследований, научные публикации и экспертные заключения;
- решения и протоколы Высшей аттестационной комиссии (ВАК);
- сведения о выданных дипломах и аттестатах;
- история изменений и корректировок сведений;
- служебные и технические записи — логи, учётные данные пользователей и др.
Главная цель ФИС ГНА — обеспечить прозрачность, достоверность и прослеживаемость всех этапов научной аттестации — от подачи диссертации до выдачи диплома кандидата или доктора наук.
Зачем нужно подключение к ФИС ГНА
Подключение к ФИС ГНА обязательно для организаций, участвующих в процедурах государственной научной аттестации.
Без подключения невозможно:
- зарегистрировать или продлить работу диссертационного совета;
- передать в Минобрнауки данные о защите диссертаций;
- получить заключение ВАК;
- оформить диплом кандидата или доктора наук.
Работа с системой происходит через защищённую сеть передачи данных 3189, которая обеспечивает безопасный обмен сведениями между Минобрнауки, ЦИТиС и подключёнными организациями. Это требование защищает научную и персональную информацию от несанкционированного доступа и утечек.
Кто должен подключаться к ФИС ГНА
1. Образовательные и научные учреждения, если они:
- проводят защиты кандидатских и докторских диссертаций;
- имеют диссертационные советы;
- передают в Минобрнауки документы и сведения о защите диссертаций для рассмотрения в ВАК.
2. Государственные органы и подведомственные учреждения, если они:
- создали диссертационные советы (например, академические институты Российской академии наук (РАН), военные вузы и т. п.);
- участвуют в аттестации сотрудников на учёные степени, в том числе через внешние советы.
Как происходит подключение к ФИС ГНА
Процесс подключения к ФИС ГНА состоит из нескольких последовательных этапов, требующих технической подготовки и документального сопровождения.
Этап 1. Проверка готовности IT-инфраструктуры
Проводится аудит рабочих мест, каналов связи и средств криптографической защиты информации (СКЗИ). Проверяется наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП) и соответствие инфраструктуры требованиям регуляторов.
Этап 2. Формирование пакета документов
Готовится комплект документации для подачи в ЦИТиС:
- заявление на подключение к ФИС ГНА;
- копии уставных и регистрационных документов организации;
- сведения о техническом специалисте, ответственном за сопровождение;
- сертификат ключа КЭП;
- сведения о СКЗИ и используемом программном обеспечении.
Этап 3. Проверка документов
ЦИТиС проверяет корректность поданных материалов и либо согласовывает их, либо направляет замечания с рекомендациями по исправлению.
Этап 4. Передача оригиналов
После предварительного согласования организация направляет оригиналы документов, включая подписанное заявление, на бумажном носителе.
Этап 5. Передача ключевой информации
ЦИТиС формирует и передаёт справочно-ключевые и парольные данные, необходимые для настройки защищённого соединения и идентификации участника.
Этап 6. Настройка доступа к сети 3189
Проводится установка и настройка СКЗИ, маршрутизация, тестирование канала связи, обмен техническими данными между специалистами организации и ЦИТиС.
Этап 7. Регистрация в ФИС ГНА
После успешного подключения выполняется регистрация организации, создаются учётные записи, проверяется правильность работы и доступ к функционалу системы.
Нормативная база
Подключение к системе происходит на основании:
- Постановления Правительства РФ от 18.11.2013 № 1035 «О федеральной информационной системе государственной научной аттестации»;
- Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке»;
- Требований Минобрнауки и ЦИТиС по работе в сети 3189;
- Регламентов ФСБ и ФСТЭК России, включая приказ ФСТЭК от 18.02.2013 № 21 «О мерах по обеспечению безопасности персональных данных в ИСПДн».
Что входит в подключение к ФИС ГНА
Компания «Управление информационной безопасностью» (УИБ) выполняет подключение организаций к ФИС ГНА под ключ, включая все обязательные этапы:
- Аудит IT-инфраструктуры — проверяем готовность оборудования, сетевых каналов и криптосредств;
- Подготовка документации — формируем пакет документов согласно требованиям Минобрнауки и ЦИТиС;
- Настройка оборудования и СКЗИ — обеспечиваем установку и проверку средств защиты информации, создаём стабильный защищённый канал связи;
- Регистрация и начало эксплуатации — подключаем организацию к сети 3189 и проверяем доступ ко всем функциям ФИС ГНА;
- Полное сопровождение — оказываем техническую помощь и консультируем на всех этапах взаимодействия с регуляторами.
Подключение к ФИС ГНА экспертами УИБ
«Управление информационной безопасностью» — аккредитованный IT-интегратор с лицензиями ФСТЭК и ФСБ России на деятельность в сфере ИБ. Наши специалисты с опытом более 14 лет в области информационной безопасности и подключения к государственным информационным системам (ГИС).
Мы выполняем подключение под ключ: от первичного аудита до ввода ФИС ГНА в эксплуатацию.
Для консультации позвоните по номеру 8 800-707-94-97, оставьте заявку на сайте или напишите нам на почту: sales@uibcom.ru
