Проверки Роскомнадзора по соблюдению Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» становятся всё более актуальными для организаций, обрабатывающих персональные данные (ПДн) граждан. Чтобы успешно пройти такую проверку и избежать штрафов, необходимо тщательно подготовиться, учитывая все требования законодательства и особенности проверочных мероприятий.
Что требуется согласно Федеральному закону № 152-ФЗ
Требования 152-ФЗ направлены на защиту прав субъектов ПДн и включают следующие обязанности операторов:
- Назначение ответственного за организацию процесса обработки ПДн в организации (ст. 22).
- Разработка и публикация политики в отношении обработки ПДн, доступной для субъектов данных (ст. 18.1).
- Получение законного основания для обработки ПДн, включая согласия субъектов в установленных случаях (ст. 9).
- Обеспечение безопасности персональных данных посредством юридических, организационных и технических мер (ст. 19).
- Соответствие обработок поставленным целям и минимизация объёма собираемых данных (ст. 22).
На что обращают внимание инспекторы Роскомнадзора
- Наличие и актуальность политики обработки ПДн на сайте и в организации.
- Корректность оформления согласий на обработку ПДн, их соответствие с законом.
- Соответствие технических и организационных мер требованиям по обеспечению информационной безопасности данных (ст. 19).
- Правомерность передачи данных третьим лицам, наличие необходимых договоров и условий.
- Соблюдение правил трансграничной передачи данных, если такая передача осуществляется.
- Соответствие фактической обработки персональных данных поставленным целям и уведомлениям в Роскомнадзор.
Какие документы запрашивает Роскомнадзор
- Политику обработки персональных данных, утверждённую руководством и доступную для ознакомления.
- Приказ о назначении уполномоченного лица за организацию работы с персональными данными.
- Положения и инструкции по обработке ПДн, включая порядок обработки без использования технических средств.
- Согласия субъектов на обработку их ПДн, оформленные в соответствии с требованиями закона.
- Договоры с третьими лицами, которым передаются ПДн, с указанием обязательств по их защите.
- Журналы учёта обращений субъектов данных и меры, принятые по их запросам.
- Документы, подтверждающие уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных (при необходимости).
- Акты классификации информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные.
- Документы по результатам оценки вреда в случае нарушения прав субъектов персональных данных.
- Протоколы обучения персонала правилам обработки и защиты ПДн.
- Планы и отчёты о проведении мероприятий по защите ПДн.
Трудности при подготовке к проверке
Подготовка к проверке Роскомнадзора может быть сопряжена с рядом сложностей:
- Незнание требований законодательства и последних изменений в нормативной базе.
- Отсутствие необходимой документации, включая политики, положения и инструкции.
- Недостаточная осведомлённость персонала о правилах обработки ПДн.
- Невыполнение технических мер безопасности, что может привести к утечкам данных.
- Некорректное оформление согласий или их отсутствие, что является нарушением законодательства.
Как происходит проверка Роскомнадзора
Проверки осуществляются в соответствии с ФЗ № 294 и могут быть плановыми или внеплановыми, проводятся в различных форматах.
Виды проверок
- Плановые проверки
- Проводятся по заранее утверждённому плану и включаются в ежегодный график проверок.
- Организацию уведомляют о начале проверки не позднее трёх рабочих дней до её проведения.
- Цель — проверить соблюдение организацией требований законодательства по ПДн.
- Внеплановые проверки
- Инициируются по жалобам граждан или при выявлении возможных нарушений.
- Уведомление происходит за 24 часа до начала проверки.
- Направлены на устранение нарушений и предотвращение потенциального ущерба субъектам данных.
- Документарные проверки
- Проводятся без выезда инспекторов в организацию.
- Запрашиваются документы, подтверждающие соблюдение правовых норм.
- Анализируется предоставленная документация на соответствие нормативным актам.
- Выездные проверки
- Инспекторы посещают организацию для непосредственного контроля.
- Оцениваются фактические процессы обработки ПДн.
- Проверяются технические и организационные меры по защите данных.
Что проверяет Роскомнадзор
Инспекторы проводят комплексную оценку организации в следующих областях:
- Документация: наличие и актуальность политики, положений, инструкций, согласий и других локальных актов.
- Технические меры безопасности: использование средств защиты информации, соответствие информационных систем требованиям безопасности.
- Организационные меры: назначение ответственных лиц, проведение обучения персонала, контроль доступа к данным.
- Правовые аспекты: наличие договоров с контрагентами, корректность обработки специальных категорий персональных данных.
- Практические процессы: соблюдение процедур сбора, хранения, передачи и уничтожения персональных данных.
Ответственность за несоблюдение требований
Нарушение требований 152-ФЗ влечёт за собой административную ответственность по статье 13.11 КоАП РФ:
- Штрафы для юридических лиц могут достигать 500 000 рублей за первое нарушение.
- Повторные нарушения могут привести к штрафам до 1 000 000 рублей.
- Индивидуальные предприниматели и должностные лица также несут ответственность с наложением штрафов.
- Возможны дополнительные санкции: предписания об устранении нарушений, приостановка деятельности.
Стоимость подготовки к проверке Роскомнадзора
Стоимость подготовки зависит от нескольких факторов:
- Размер и структура организации: количество сотрудников, филиалов, объём обрабатываемых данных.
- Сложность информационных систем: количество и тип используемых систем, необходимость их доработки.
- Объём необходимых работ: аудит, разработка документации, обучение персонала, внедрение средств защиты.
- Необходимость привлечения внешних экспертов: стоимость консультационных услуг и технической поддержки.
В среднем, стоимость услуг по подготовке может варьироваться от 50 000 до 300 000 рублей и более, в зависимости от специфики организации.
Что включает услуга по подготовке к проверке
Профессиональная подготовка к проверке включает:
- Аудит текущих процессов обработки ПДн и выявление несоответствий.
- Разработка и актуализация документации: политики, положения, инструкции, согласия, договоры.
- Внедрение технических средств защиты информации в соответствии с правовыми нормами.
- Обучение и инструктаж персонала по вопросам обработки и защиты персональных данных.
- Консультационная поддержка и сопровождение во время проверки.
- Взаимодействие с Роскомнадзором: подготовка ответов на запросы, представление интересов организации.
Подготовка к проверке экспертами УИБ
Управление информационной безопасности (УИБ) — аккредитованный IT-интегратор с лицензиями ФСБ и ФСТЭК России, специализирующийся в информационной безопасности. Наши эксперты имеют опыт более 14 лет в реализации проектов по защите информации в государственных органах и коммерческих организациях.
Наши преимущества
- Более 4000 реализованных проектов для государственных и коммерческих структур.
- Лицензии ФСБ и ФСТЭК России на работы в области информационной безопасности.
- Профессиональная команда экспертов, готовых обеспечить комплексную подготовку к проверке Роскомнадзора.
- Техническая поддержка после завершения проекта и помощь в процессе эксплуатации системы защиты.
Обратившись к экспертам УИБ, вы можете быть уверены в успешном прохождении проверки Роскомнадзора по защите персональных данных. Мы учитываем специфику вашей организации и гарантируем полное соответствие требованиям правовых норм.
Подготовка к проверке Роскомнадзора по персональным данным — задача, требующая внимания и профессионального подхода. Тщательное соблюдение требований 152-ФЗ и привлечение экспертов помогут успешно пройти проверку и обеспечить надёжную защиту персональных данных в вашей организации.
Для получения консультации оставьте заявку на сайте или свяжитесь по указанному телефону — 8 800-707-94-97 или e-mail — info@uibcom.ru.